Когда много талантливых и креативных людей, к тому же занимающихся общих делом, собираются в одном месте – это всегда интересно. Однако, при плохой подготовке со стороны организаторов и пренебрежительном отношении к участникам, мероприятие может превратиться в настоящую катастрофу.

20 марта в конференц-зале гостиничного комплекса «Парк-Отель» состоялось мероприятие, обозначенное как «Первая презентация рекламных услуг в городе Тольятти на сезон 2012». К сожалению, организатор мероприятия – Игорь Васильев, руководитель газет «Наш новый дом» и «Работа и Вахта», не смог обеспечить достойный уровень проведения презентации.

В первую очередь, хотелось бы отметить, что заявка на участие от портала «Волга-Инфо» была утеряна, несмотря на то, что была отправлена за неделю до мероприятия и продублирована. Когда сотрудники портала приехали на презентацию, оказалось, что в списках их нет, а на вопрос, по какой причине это произошло, Васильев пожал плечами – замотался, не успел. Таким образом, презентация нашего портала и нескольких других СМИ оказалась в самом конце мероприятия. При этом, выступления организаций были условно разделены на блоки, поэтому мы не смогли презентовать свой продукт в блоке «Реклама в Интернете». Стоит отметить, что организации, представители которых опоздали (например, руководителя газеты «Площадь Свободы») на свою собственную презентацию, были допущены к докладу сразу после того, как приехали. Подобное неуважение к коллегам вызвало недоумение, поэтому, представители «Волга-Инфо» обратились к организаторам с просьбой презентовать портал в блоке интернет-рекламы, на что был получен ответ от организатора: «Ну,  мы же уже два раза перенесли доклад газеты «Площадь Свободы», не можем же мы сделать это еще раз». Справедливости ради, напомним, что перенос выступления «Площади» был продиктован опозданием их представителя.

Хочется отметить также, что в регламенте мероприятия было обозначено время выступления каждого докладчика – 5 минут длится доклад, 5 минут докладчик отвечает на вопросы из зала. Надо сказать, что регламент был соблюден буквально несколькими докладчиками, остальные участники, включая самих организаторов, не ограничивали свои выступления, которые растягивались на 15-20 минут и более.  В результате мероприятие затянулось, а слушатели откровенно заскучали и многие начали расходиться уже после первого же перерыва (коих должно было быть 4).

Когда сотрудники «Волга-Инфо» снова обратились к организатору с просьбой передвинуть доклад, аргументируя это тем, что у них нет возможности провести на мероприятии весь день, Васильев лишь в очередной раз пожал плечами и заявил: «Ну что ж, не хотите – не оставайтесь». К слову, когда редактор портала сделала контрольный звонок накануне мероприятия и задала вопрос  об очередности выступлений участников, ответа она не получила.

Кстати, среди участников презентации не оказалось многих крупных, массовых городских изданий. Остается только догадываться, почему они отказались от возможности презентовать свои продукты. Или им просто не поступало приглашений?

Подводя итог, отметим, что все мероприятие, очевидно, создавалось для продвижения бренда «Наш новый дом» и «Работа и Вахта». Организаторы пригласили друзей, дали им возможность презентовать себя, абсолютно не побеспокоившись об остальных участниках презентации. Презентация преследовала не совсем те цели, которые были обозначены в регламенте мероприятия. Сложилось ощущение, что остальные участники мероприятия были просто массовкой. Остается надеяться, что организаторы учтут все недочеты, при проведении следующего подобного мероприятия и смогут повысить уровень своей работы в данной сфере.